Kanban systém 🇸🇰

Výraz kanban znamená „karty, ktoré sú vidieť“. Ide o vizuálny systém správy vašich úloh. Túto techniku úspešne použijete v akomkoľvek odbore či dennom živote. Pomocou kanbanu dokážete obmedziť množstvo nedokončenej práce a tiež skrátiť zbytočné prestoje. Pomocou presúvania jednotlivých úloh výrazne zrýchlite proces ich riešenia. A definitívne si vylepšíte tiež prehľad o vašich činnostiach a práci.

woooooo cz kanban základní model

Ako s kanbanom pracovať

Základnú plochu rozdelíte širšími magnetickými pásikmi do troch častí: TO DO (musím urobiť), DOING (práve robím) a DONE (dokončené).

TO DO

Sem patria úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Táto časť vám teda dáva jasný obraz o tom, čo vás čaká. Ak chcete dať nejakej úlohu vyššiu prioritu, napíšte pred ňu výkričník alebo použite odlišnú farbu magnetického pásiku.

DOING

Do tejto časti patria úlohy, na ktorých práve pracujete. Hneď na začiatku si stanovte maximálny počet úloh, ktorý sa môže v tejto časti nachádzať. Odporúčame približne tri, nie však priveľa. Ak totiž túto časť „prepálite“, nepovedie to nikam. Zahltíte si svoju kapacitu a rozptýlite pozornosť.

DONE

Do tejto časti patria splnené a hotové úlohy. Nechajte si ich chvíľu na očiach. Stále budete mať prehľad o tom, čo sa vám už podarilo. Teda akonáhle splníte úlohu, presuňte ju z časti DOING do DONE. Uvoľnili sa vám ruky, preto si vyberte ďalšiu úlohu z časti TO DO a presuňte ju do DOING.

Kanban DESKTOP + WALL

Kanban DESKTOP massive woooooo cz sk
Kanban DESKTOP [massive] → súprava spodného a horného dielu z masívnej dubovej škárovky

Pripravili sme pre vás niekoľko variantov na to, aby ste mohli spravovať svoje úlohy presne tak, ako potrebujete. Kanban DESKTOP vyrábame z dubového masívu alebo preglejky, Kanban Wall zo základných aj prémiových DTDL dekorov.

Kanban magnetické pásky woooooo cz sk
Magnetické pásiky pre systém Kanban

Sety

  • Kanban DESKTOP [massive] → Set je vyrobený z masívnej dubovej špárovky a skladá sa z dvoch kusov; Kanban DESK a Kanban TOP. V sete je naviac zdarma sada 16 magnetických pásikov v hodnote 12 EUR.
  • Kanban DESKTOP [multiplex] → Set je v tomto prípade vyrobený z preglejky a skladá sa z dvoch kusov; Kanban DESK a Kanban TOP. V sete je tiež zdarma sada 16 magnetických pásikov.
  • Kanban Wall a set Kanban Wall 1Q → Nástenná verzia pre riadenie vašich úloh. Ak potrebujete viac priestoru, pozrite sa na cenovo zvýhodnený set troch týchto kusov Kanban Wall 1Q. Dosky vyrábame zo základných aj prémiových dekorov DTDL.
Kanban wall woooooo cz sk
Kanban Wall → nástenná verzia (v tomto prípade DTDL dub Halifax prírodný)

Samostatné a doplnkové diely

  • Kanban DESK [massive] → Samostatný spodný diel setu Kanban DESKTOP [massive]. Funguje skvele aj samostatne ako stolný organizér. Odkladaciu guľatú misku dopĺňa drážka pre zasunutie mobilného telefónu alebo tabletu, tri otvory slúžia pre zasunutie písacích potrieb. Podlhovastý odkladací priestor dobre poslúži napríklad na kľúče, vizitky, spinky a podobne. Je vyrobený z masívnej dubovej špárovky.
  • Kanban DESK [multiplex] → Samostatný spodní diel setu Kanban DESKTOP [multiplex]. Je vyrobený z preglejky.
  • Kanban TOP [massive] → Doplnkový horný diel setu Kanban DESKTOP [massive]. Do spodného dielu ho jednoducho zasuniete a elegantne si tak rozšírite plochu pre vaše úlohy.
  • Kanban TOP [multiplex] → Doplnkový horný diel setu Kanban DESKTOP [multiplex]. Je vyrobený z preglejky.
  • Magnetické pásky → Doplnkové a náhradné magnetické pásky pre Kanban systém. Vyberte si z dvoch veľkostí a štyroch základných farieb. Popisujte ich alkoholovými fixami. Akonáhle budete pásiky potrebovať vyčistiť/zmazať a znovu použiť, pomôže vám napríklad technický benzín.
Kanban DESKTOP multiplex woooooo cz sk
Kanban DESKTOP [multiplex] → súprava spodného aj horného dielu z preglejky multiplex

Tipy

  • úlohy v rámci každej časti pokojne posúvajte hore a dole podľa toho, čo má práve vyššiu prioritu
  • stanovte si maximálny počet úloh, ktorú môžu byť rozrobené
  • úlohy si stanovujte, t. j. píšte na magnetické pásiky, v stručnom a jasnom znení v rozkazovacom spôsobe. Napríklad: Napíš žiadosť o…, Priprav auto na…, Spíš program schôdze pre…, Naprogramuj kód pre… a podobne.
  • minimalizujte časy prestojov, teda nenechávajte nejakú úlohu zbytočne dlho „hniť“ v rozpracovanom stave
  • ak sa medzi úlohami objaví úloha s veľmi vysokou prioritou alebo dôležitosťou, použite farebný magnetický pásik
  • priebežne sebakriticky hodnoťte, ako sa vám darí úlohy plniť (a prípadne sa odmeňujte)

Systém vyvinul Taiichi Ohno, priemyselný inžinier v spoločnosti Toyota.

Kanban wall 1Q woooooo cz sk
Kanban Wall 1Q → nástenná verzia, sadu tvoria tri kusy (v tomto prípade DTDL dub Halifax prírodný)

Scénáre

Aby sme vám ukázali, ako prakticky kanban využiť, pripravili sme nieľkoľko scenárov z bežného života.

Študent

Maturita? Prijímacie alebo koncoročné skúšky? Diplomovka alebo odborná vedecká práca? Poznáte to… desiatky až stovky úloh, ktoré je treba dobre zvládnuť v limitovanom čase. Kanban pomôže nestratiť sa, stále vedieť, koľko toho ešte treba zvládnuť, zopakovať, naučiť sa.

woooooo cz kanban model student
scenár Študent (kliknutím zväčši)

Influencer

Máte špecifický koníček, ktorý vyžaduje dobre rozplánovaný sled jednotlivých krokov? A možno vás tento koníček aj živí? Kanban opäť pomôže byť stále v obraze. Ak poskytujete verejnosti nejaký obsah, určite si potrpíte na vysokej kvalite a vhodnom dávkovaní.

woooooo cz kanban model sociální sítě
scenár Influencer (kliknutím zväčši)

Pracovný tím

Pracujete v tíme alebo ho vediete? Rozhadzujte jednotlivé úlohy vašim kolegom, sledujte vývoj ich plnenia a majte stále na očiach, čo je už hotové a s čím by možno ostatní potrebovali pomoc.

woooooo cz kanban wall model malý tým
scenár Pracovný tím (kliknutím zväčši)

Rodina

Veľmi zaujímavé použitie systému Kanban. Vlastne to môže byť aj hra. Vypíšte si vlastné úlohy, ale nechajte si ich tiež zadávať ostatnými členmi rodiny. Ste predsa tím!

woooooo cz kanban model wall rodina
scenár Rodina (kliknutím zväčši)

Projekt Záhrada

Ak pracujete na nejakom projekte, urobte si v ňom jasno. A nemusíte naň byť sami. Ak máte napríklad záhradu, určite už dobre viete, koľko práce táto sranda zahŕňa. Pracujte v tíme, majte stále na očiach, ako vám to ide.

woooooo cz kanban model projekt zahrada
scenár Projekt záhrada (kliknutím zväčši)

Manažér

Máte na starosti viac oblastí? Urobte si v jednotlivých úlohách poriadok. Segmentujte ich a pustite sa do toho s chladnou hlavou. Nepreskakujte zbytočne z obchodu k financiám, pracujte kontinuálne, podľa priorít. Uvidíte, kanban vám ušetrí čas. A vo finále tiež peniaze.

woooooo cz kanban model manažer
scenár Manažér (kliknutím zväčši)

Programátor

Pracujete s kódom? Vyvíjate celé aplikácie alebo len ich časti? Kanban tiež pomôže. Ako jednotlivcovi, tak celému tímu. Čo je na očiach, to má progres.

woooooo cz kanban model wall programátor
scenár Programátor (kliknutím zväčši)

Plánovač

Pracujete ako plánovač, nákupca, kuchár, školník, marketér, máte dielňu, vyrábate alebo poskytujete služby? Rozdeľte si vizuálne činnosti alebo zákazníkov podľa dní. Ak pracujete aj cez víkend, pridajte aj panely pre sobotu a nedeľu.

woooooo cz kanban model wall plánovač
scenár Plánovač (kliknutím zväčši)
Publikováno
V rubrikách blog Štítky